領(lǐng)域 | 任務(wù) | 詳細(xì)內(nèi)容 |
人員 (42%) | 管理沖突 | - 解釋沖突的來源和所處階段
- 分析沖突發(fā)生的背景
- 評估/建議/協(xié)調(diào)適當(dāng)?shù)臎_突解決方案
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領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊 | - 設(shè)定清晰的愿景和使命
- 支持多樣性和包容性(例如行為類型、思維過程)
- 重視服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)(例如將服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)的原則與團(tuán)隊聯(lián)系起來)
- 確定適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格(例如指導(dǎo)型、協(xié)作型)
- 激發(fā)、激勵和影響團(tuán)隊成員/相關(guān)方(例如團(tuán)隊合同、社會合同/團(tuán)隊章程、獎勵制度)
- 分析團(tuán)隊成員和相關(guān)方的影響力
- 區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)各類團(tuán)隊成員和相關(guān)方的不同選項
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支持團(tuán)隊績效 | - 根據(jù)關(guān)鍵績效指標(biāo)評估團(tuán)隊成員的績效
- 支持并認(rèn)可團(tuán)隊成員的成長和發(fā)展
- 確定適當(dāng)?shù)姆答伔椒?nbsp;
- 核實績效提升情況
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向團(tuán)隊成員和相關(guān)方授權(quán) | - 根據(jù)團(tuán)隊優(yōu)勢進(jìn)行組織
- 支持對團(tuán)隊實行任務(wù)問責(zé)
- 評估任務(wù)問責(zé)的表現(xiàn)情況
- 決定和授予決策權(quán)的級別
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確保團(tuán)隊成員/相關(guān)方完成適當(dāng)培訓(xùn) | - 確定培訓(xùn)后必須具備的能力以及培訓(xùn)的組成部分
- 根據(jù)培訓(xùn)需要確定培訓(xùn)方案
- 為培訓(xùn)分配資源
- 衡量培訓(xùn)結(jié)果
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建設(shè)團(tuán)隊 | - 評估相關(guān)方的技能
- 推斷項目資源需求
- 持續(xù)評估并更新團(tuán)隊技能,以達(dá)到項目要求
- 保持團(tuán)隊和知識相互交流
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解決和消除團(tuán)隊面臨的障礙、妨礙和阻礙 | - 確定團(tuán)隊面臨的各種障礙
- 確定團(tuán)隊面臨的各種障礙的優(yōu)先級
- 使用網(wǎng)絡(luò)實施解決方案,以消除團(tuán)隊面臨的各種障礙
- 持續(xù)進(jìn)行重新評估,以確保團(tuán)隊面臨的各種障礙正在得到解決
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談判確定項目協(xié)議 | - 分析談判協(xié)議的范圍
- 評估優(yōu)先級并確定最終目標(biāo)
- 核實是否已達(dá)到項目協(xié)議的目標(biāo)
- 參與協(xié)議談判
- 確定談判策略
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與相關(guān)方協(xié)作 | - 評估相關(guān)方的參與需求
- 使相關(guān)方的需要、期望和項目目標(biāo)趨于一致
- 構(gòu)建信任,并影響相關(guān)方,以實現(xiàn)項目目標(biāo)
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凝聚共識 | - 對情況進(jìn)行詳細(xì)分析,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生誤解的根本原因
- 對所有必要的參與方進(jìn)行調(diào)研,以達(dá)成共識
- 為各方協(xié)議的結(jié)果提供支持
- 對潛在誤解進(jìn)行調(diào)查
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讓虛擬團(tuán)隊參與進(jìn)來并為其提供支持 | - 審視虛擬團(tuán)隊成員的需要(例如環(huán)境、地理、文化、全球區(qū)域等)
- 研究讓虛擬團(tuán)隊成員參與進(jìn)來的備選方案(例如溝通工具、集中辦公)
- 實施讓虛擬團(tuán)隊成員參與進(jìn)來的方案
- 持續(xù)評估虛擬團(tuán)隊成員參與的有效性
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定義團(tuán)隊的基本規(guī)則 | - 將組織原則告知團(tuán)隊和外部相關(guān)方
- 營造遵守基本規(guī)則的環(huán)境
- 管理和糾正違反基本規(guī)則的行為
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指導(dǎo)有關(guān)的相關(guān)方 | - 安排時間進(jìn)行指導(dǎo)
- 識別并利用指導(dǎo)機會
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運用情商提升團(tuán)隊績效 | - 使用個性指標(biāo)對行為做出評估
- 分析個性指標(biāo)并適應(yīng)關(guān)鍵項目相關(guān)方的情感交流的需要
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| 執(zhí)行需要緊急交付商業(yè)價值的項目 | - 評估可循序漸進(jìn)地交付價值的機會
- 審視項目整個實施過程中的商業(yè)價值
- 支持團(tuán)隊對項目任務(wù)進(jìn)行細(xì)分,以便發(fā)現(xiàn)最小化可實行產(chǎn)品
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管理溝通 | - 分析所有相關(guān)方的溝通需要
- 確定適用于所有相關(guān)方的溝通方法、渠道、頻率時長和詳細(xì)程度
- 有效傳達(dá)項目信息和更新情況
- 確認(rèn)相關(guān)消息已被理解而且收到反饋
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過程 (50%) | 評估和管理風(fēng)險 | - 確定風(fēng)險管理方案
- 以迭代方式評估風(fēng)險并確定其優(yōu)先級
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讓相關(guān)方參與進(jìn)來 | - 分析相關(guān)方(例如權(quán)力利益網(wǎng)格、影響力、作用)
- 將相關(guān)方歸類
- 按類別讓相關(guān)方參與進(jìn)來
- 制定、執(zhí)行并確認(rèn)相關(guān)方參與策略
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規(guī)劃并管理預(yù)算和資源 | - 根據(jù)項目范圍和過往項目的經(jīng)驗教訓(xùn)估算預(yù)算需要
- 預(yù)測未來會遇到的預(yù)算挑戰(zhàn)
- 監(jiān)督預(yù)算差異,并使用治理過程做出必要的調(diào)整
- 規(guī)劃和管理資源
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規(guī)劃和管理進(jìn)度計劃 | - 估算項目任務(wù)(里程碑、依賴關(guān)系、故事點)
- 使用基準(zhǔn)和歷史數(shù)據(jù)
- 基于相關(guān)方法論編制進(jìn)度計劃
- 基于相關(guān)方法論衡量進(jìn)展情況
- 基于相關(guān)方法論對進(jìn)度計劃做出必要的修改
- 與其他項目和其他業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)
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規(guī)劃和管理產(chǎn)品/可交付成果的質(zhì)量 | - 確定項目可交付成果必須達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
- 根據(jù)質(zhì)量差距提出改進(jìn)方案方面的建議
- 持續(xù)調(diào)查項目可交付成果的質(zhì)量
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規(guī)劃和管理范圍 | - 確定各項需求及其優(yōu)先級
- 細(xì)化范圍(例如工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)、待辦事項列表)
- 監(jiān)督和確認(rèn)范圍
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整合項目規(guī)劃活動 | - 整合項目/階段的計劃
- 評估經(jīng)整合的項目計劃,了解依賴關(guān)系、差距和持續(xù)的商業(yè)價值方面的情況
- 對所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析
- 收集并分析數(shù)據(jù),以做出明智的項目決定
- 確定至關(guān)重要的信息需求
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管理項目變更 | - 預(yù)期并接受變更需要(例如遵循變更管理實踐)
- 確定管理變更的策略
- 根據(jù)有關(guān)方法論執(zhí)行變更管理策略
- 確定變更應(yīng)對措施,以推進(jìn)項目
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| 規(guī)劃和管理采購 | - 定義資源需求和需要
- 傳達(dá)資源需求
- 管理供應(yīng)商/合同
- 規(guī)劃和管理采購策略
- 制定交付解決方案
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管理項目工件 | - 確定管理項目工件的需求(何事、何時、何地、何人等)
- 確認(rèn)項目信息的更新都是最新內(nèi)容(即版本控制)并且所有相關(guān)方均可獲得
- 持續(xù)評估項目工件管理的有效性
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確定適當(dāng)?shù)捻椖糠椒ㄕ?方法和實踐 | - 評估項目的需要、復(fù)雜性和重要性
- 提出項目執(zhí)行策略(例如合同簽訂、財務(wù))方面的建議
- 提出項目方法論/方法(例如預(yù)測法、敏捷方法、混合方法)有關(guān)的建議
- 在整個項目生命周期采用迭代式和循序漸進(jìn)的實踐(例如經(jīng)驗教訓(xùn)、相關(guān)方參與、風(fēng)險管理)
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制定項目治理結(jié)構(gòu) | - 確定項目的適當(dāng)治理(例如復(fù)制組織治理)
- 定義上報問題的路徑和門檻
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管理項目問題 | - 識別風(fēng)險何時會演變?yōu)閱栴}
- 采取最優(yōu)行動解決問題,以使項目取得成功
- 與有關(guān)的相關(guān)方就解決問題的方法開展協(xié)作
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確保進(jìn)行知識交流,使項目得以持續(xù)開展 | - 討論團(tuán)隊內(nèi)的項目職責(zé)分工
- 概述對于工作環(huán)境的期望
- 確認(rèn)知識交流的方法
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規(guī)劃和管理項目/階段的收尾或過渡工作 | - 為成功結(jié)束項目或階段確定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
- 確認(rèn)已為過渡(例如過渡至運營團(tuán)隊或下一個階段)準(zhǔn)備就緒
- 完成各項活動,以結(jié)束項目或階段(例如最終的經(jīng)驗教訓(xùn)、回顧、采購、財務(wù)、資源)
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業(yè)務(wù)環(huán)境(8%) | 規(guī)劃和管理項目的合規(guī)性 | - 確認(rèn)項目合規(guī)要求(例如保護(hù)措施、健康和安全、監(jiān)管合規(guī))
- 對合規(guī)類別進(jìn)行分類
- 確定合規(guī)面臨的潛在威脅
- 采用相關(guān)方法為合規(guī)提供支持
- 分析不合規(guī)的后果
- 確定必要的方法和行動來滿足合規(guī)需要(例如風(fēng)險、法律方面的)
- 衡量項目的合規(guī)程度
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評估并交付項目利益和價值 | - 調(diào)查所識別的利益
- 記錄所有權(quán)相關(guān)的共識,以便持續(xù)實現(xiàn)利益
- 核實是否已建立可對利益進(jìn)行跟蹤的相關(guān)衡量體系
- 評估將展現(xiàn)價值的交付方案
- 對獲得價值進(jìn)展的相關(guān)方做出評價
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評估并應(yīng)對外部業(yè)務(wù)環(huán)境變化對范圍的影響 | - 調(diào)查外部業(yè)務(wù)環(huán)境(例如法規(guī)、技術(shù)、地理區(qū)域政治、市場)的變化
- 評估外部業(yè)務(wù)環(huán)境變化對項目范圍/待辦事項列表的影響,并確定其優(yōu)先級
- 提出針對范圍/待辦事項列表變更(例如進(jìn)度計劃、成本變更)的方案的建議
- 持續(xù)審視外部業(yè)務(wù)環(huán)境,關(guān)注其對范圍/待辦事項列表的影響
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為組織變更提供支持 | - 評估組織文化
- 評估組織變更對項目的影響,并確定必要的行動
- 評估項目對組織的影響,并確定必要的行動
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